PROSEDUR PENCATATAN HARGA POKOK PERSEDIAAN YANG DIBELI

1.      Bagian Produksi:

-          Membuat daftar bahan baku rangkap 2 dan dokumen no. 1 di simpan sebagai arsip.

-          Menghubungi supplier dan memberikan list BB.

-          Menerima Bahan Baku dari Manajemen Keuangan.

2.      Manajemen Keuangan:

-          Menerima Surat Tagihan beserta barang dari Supplier.

-          Melakukan pembayaran dengan membuat surat Bukti Pembayaran lunas rangkap 3 dan menyimpan dokumen n0. 1 di arsip.

-          Mencatat HPP persediaan

3.      Supplier

-          Menerima daftar bahan baku dari bagian produksi.

-          Melakukan pengecekan persediaan stok sesuai dengan list.

-          Menginformasikan persediaan barang yang dipesan telah habis dengan membuat dokumen informasi barang tidak tersedia.

-          Menyiapkan BB yang dipesan.

-          Membuat Surat Tagihan rangkap 2 dan menyimpan dokumen no.1 di arsip dan dokumen no 2 diberikan kepada manajemen keuangan.

-          Menerima bukti pembayaran lunas dari manajemen keuangan.

PROSEDUR PENCATATAN HARGA POKOK PRODUKSI JADI YANG DIJUAL

1.      Produksi:

-          Membuat data biaya BB, biaya overhead, biaya lain-lain untuk kebutuhan produksi.

-          Membuat total biaya produksi berupa dokumen dan memberikan kepada manajemen keuangan.

2.      Manajemen Keuangan:

-          Menentukan harga pokok produksi untuk dijual.

-          Harga pokok produksi yang dibuat dalam bentuk dokumen diberikan kepada pimpinan.

-          Menentukan harga poko produksi yang layak/fix.

-          Memberikan list haga pokok produksi yang telah direvisi kepada pimpinan.

3.      Pimpinan:

-          Membuat data harga poko produksi (fix) 2 rangkap, menyimpan dokumen no.2 di arsip.

-          Menyetujui list daftar harga pokok produksi yang direvisi oleh manajemen keuanga dan menyimpan dokumen no.2 di arsip.

PROSEDUR PENCATATAN BARANG JADI

1.      Bagian Produksi:

-          Setelah bahan baku diolah, barang jadi dikirim ke gudang.

2.      Gudang:

-          Menerima barang jadi.

-          Barang jadi dikirimkan ke bagian QC.

-          Menerima BB pre sale.

-          Mencatat barang jadi pre sale.

-          Menyimpan barang jadi pre sale

-          Menerima lis tidak layak dijual dan memberikan menyimpannya di gudang.

3.      Quality Control:

-          Menerima barang jadi dari bagian gudang untuk melakukan pengecekan.

-          Mengecek kualitas barang layak dijual atau tidak.

-          Melakukan pencatatan barang yang layak dijual dan tidak layak dijual masing-masing rangkap 2 dan menyimpan dokumen no 1 sebagai arsip.

-          Barang yang tidak layak dijual diberikan kepada bagian gudang beserta list.

-          List barang jadi yang layak dijual diberikan kepada bagian packing beserta dengan barang.

4.      Bagian Packing:

-          Menerima barang yang layak dijual beserta list.

-          Mengemas barang jadi yang layak dijual.

-          Memberikan lebel pada barang.

-          Mengirimkan barang jadi pre sale ke bagian gudang untuk disimpan dan menunggu pesanan dari pelanggan